Comment TOTEX peut vous faire gagner 10 heures par semaine ?

Vous courez après le temps ? Vos papiers s’accumulent ? Vous gérez vos devis le soir, vos relances le week-end ? Comme beaucoup d’indépendants, vous perdez des heures chaque semaine sur des tâches administratives.

TOTEX est là pour vous libérer de ce poids et vous faire gagner jusqu'à 10 heures par semaine. Voyons comment.

Pourquoi les indépendants perdent autant de temps ?

Quand on est à son compte, on est souvent seul pour tout faire : produire, vendre, gérer les clients et gérer toute l’administration. Et c’est souvent cette dernière partie qui vient manger votre soirée ou votre week-end.

Les tâches chronophages typiques :

• Création et envoi des devis

• Émission et suivi des factures

• Relance des impayés

• Réponse aux mails clients et partenaires

• Organisation des papiers URSSAF, assurance, comptable

• Préparation aux appels d’offres

• Archivage et classement

Ces petites tâches prises une par une semblent anodines. Mais cumulées, elles représentent 8 à 12 heures par semaine chez la plupart des pros solos.

Cas concret : Julien, artisan peintre

Prenons l’exemple de Julien, 42 ans, artisan peintre à Lunel. Avant TOTEX, ses journées se terminaient souvent à 21h.

Son temps hebdomadaire sur l’administratif :

• 2h : devis et factures

• 1h30 : relances clients

• 1h : mails clients et fournisseurs

• 2h : gestion + docs pros

• 3h : appel d’offre en cours

Total : 9h30 / semaine, en plus de ses chantiers.

Depuis qu’il a confié cette partie à TOTEX, Julien a récupéré :

• Des soirées libres

• Du temps pour prospecter

• Moins de stress

• Une image plus professionnelle

Ce que TOTEX prend en charge pour vous

TOTEX, c’est un service de secrétariat externalisé sur-mesure, avec une approche humaine, rigoureuse et flexible.

Voici ce que je gère pour vous :

• Devis et factures (clairs, personnalisés, envoyés à temps)

• Relances clients (avec tact et fermeté)

• Constitution et dépôt d’appels d’offres

• Gestion de boîte mail pro

• Organisation des docs pour l’expert-comptable

• Classement et archivage

• Courriers administratifs ou juridiques

Le tout à distance, ou en présentiel sans contrainte, sans embauche, sans stress.

Pourquoi ce gain de temps est stratégique

Gagner 10 heures par semaine, ce n’est pas juste du confort. C’est une reconversion de votre énergie sur l’essentiel :

• Plus de temps pour vos clients

• Meilleure réactivité

• Plus de disponibilité mentale pour anticiper

• Moins de fatigue, moins de frustration

Un entrepreneur serein et bien organisé est plus crédible, plus rentable et plus durable.

Pour qui est fait ce service ?

• Indépendants débordés

• Artisan solo ou en micro-entreprise

• Professions libérales (santé, coaching, bien-être)

• Petites structures sans secrétaire

Aucun engagement, tarification souple : à l’heure, à la tâche ou au mois.

Contactez moi et testez sans engagement

TOTEX est là pour vous faire gagner du temps, du calme, et du sérieux.

Delphine Texier Secrétaire indépendante à Lunel

✉️ contact@totex.fr 📞 07.81.04.09.16

Vous avez mieux à faire que de courir après vos papiers. TOTEX le fait pour vous.