Salarié ou secrétaire indépendante : qui vaut vraiment le coup pour gérer votre administratif ?

contacttotex
28 mai
3 min de lecture

Tu croules sous les devis à envoyer, les factures à suivre, les mails qui s’empilent et les papiers qui s’accumulent ?Tu sais qu’il faut déléguer, mais à qui faire confiance : une personne en interne ou une secrétaire indépendante à distance ?Tu n’es pas le seul à te poser la question.

secretaire independante a lunel totex texier delphine

Je suis Delphine Texier, secrétaire indépendante et fondatrice de TOTEX, un pôle administratif virtuel qui accompagne les entrepreneurs, artisans et petites structures dans leur quotidien. Et je vais t’expliquer, sans langue de bois, pourquoi la secrétaire indépendante gagne ce match… en souplesse, en coût et en efficacité.

L’interne, c’est rassurant… mais pas toujours rentable

Faire appel à un(e) assistant(e) salarié(e), c’est souvent le premier réflexe. C’est “pratique”, “sur place”, “à disposition”. Mais quand on regarde les choses d’un peu plus près, la réalité est plus nuancée.

Coût réel d’un salarié

Un salaire au SMIC (environ 1 400 € net) te coûte près de 2 200 € charges comprises .Ajoute à ça :

les congés payés,
les arrêts maladie,
la formation,
le matériel,
l’espace de travail…

Tu t’engages sur le long terme, même si ton besoin est irrégulier. Et si tu es artisan ou indépendant, tu sais que la charge administrative varie d’un mois à l’autre.

Présence ≠ efficacité

Un salarié est là 35h… mais ton administratif ne remplit pas forcément 35h. .

Tu paies donc du temps que tu n’utilises pas toujours.

Et en cas d’absence ou de départ ? Il faut tout reprendre à zéro.

Secrétaire indépendante : souplesse, compétence et zéro contrainte

Faire appel à une secrétaire indépendante comme moi, c’est faire le choix de l’adaptabilité maximale.

Tu as un besoin ponctuel ? Je suis là.

Un rush temporaire ? Je prends le relais,

Plus rien à faire en août ? Tu ne paies rien.

Tu ne paies que ce que tu consommes

Avec TOTEX, je facture à la tâche, à l’heure ou au mois, selon ce qui te convient. Tu maîtrises ton budget à l’euro près.

Tu gagnes une expertise directe

Je ne suis pas une débutante. Je sais gérer :

tes devis,
tes relances,
tes mails pro,
ta facturation,
ton suivi client,
ton classement numérique,
tes appels d'offre

Et je le fais à distance, sans te déranger, avec rigueur, rapidité et discrétion.

Une vraie relation pro, simple et humaine

Je travaille avec des clients à Lunel, mais aussi partout en France.

Certains m’envoient tout par mail ou via Google Drive, d’autres m’appellent une fois par semaine, je m’adapte à ton fonctionnement, à ton rythme, et je reste disponible, sans te coûter une embauche.

Comparatif simple : interne vs freelance

Critère	Salarié(e) interne	Freelance TOTEX
Coût total	Environ 2 200 €/mois	À la demande, sans charges
Engagement	CDI, CDD, contraintes RH	Aucun engagement
Souplesse horaire	35h fixes, même si creux	Adapté à ton vrai besoin
Efficacité opérationnelle	Formation, intégration	Opérationnelle immédiatement
Confidentialité	Varie selon la personne	Clause de confidentialité
Continuité du service	Congés, arrêts	Je couvre ou anticipe les absences

Témoignage d’un artisan client TOTEX :

“Avant TOTEX, j’avais une secrétaire à mi-temps, mais c’était trop rigide. Avec Delphine, je ne me pose plus de questions : elle prend le relais quand j’en ai besoin, sans me coûter un bras. Et je n’ai jamais été aussi à jour dans mes papiers.”

En résumé : choisis la solution qui travaille pour toi, pas à côté de toi

Tu veux gagner du temps, éviter les erreurs, économiser sur le long terme et ne plus subir l’administratif ?Ne choisis pas la solution la plus visible, choisis la plus intelligente.